Az IEEE Hungary Section (IEEE HS) minden évben pályázatot hirdet felsőoktatási intézmények hallgatói számára „Student Paper Contest” címmel. A pályázaton a felhívásban megjelölt időszakban készült, az IEEE szakterületi spektrumába tartozó magyar vagy angol nyelvű szakmai cikkek és dolgozatok szerzői vehetnek részt, akik:
- magyarországi felsőoktatási intézmény magyar nemzetiségű diákjai,
- magyarországi felsőoktatási intézmény nemzetközi diákjai vagy
- külföldi felsőoktatási intézmény magyar nemzetiségű diákjai.
A pályázónak a pályamű megjelenésének félévében aktív hallgatói jogviszonyal kell rendelkeznie valamely BSc/BProf/BA, MSc/MA, vagy PhD/DLA képzési programban.
Közös szerzőség esetén több hallgató is pályázhat ugyanazzal a művel, legfeljebb három főig. Nem pályázó társszerzővel (pl. témavezetővel) közös cikk csak akkor nevezhető be, ha a pályázó hallgató(k) neve a szerzői listában előbb szerepel, mint a nem pályázó társszerző(k) neve.
A pályázat nem zárja ki a máshol díjazott műveket. A pályázatnak nem feltétele az IEEE tagság.
Benevezhető művek:
- tudományos folyóirat cikk
- tudományos konferencia cikk
- TDK dolgozat
- dokumentált projektmunka (amennyiben az nem a kötelezően teljesítendő tanulmányok keretében született)
Szakdolgozat/diplomamunka nem nevezhető, mivel az az egyetemi tanulmányok kötelezően teljesítendő része. Ha a TDK dolgozat alapján később szakdolgozat/diplomamunka született, az nem zárja ki a TDK dolgozat benevezhetőségét, de ebben az esetben is csak a TDK munka nevezhető, a diplomatervezés keretében született többletmunka már nem.
A pályázatokat az IEEE HS elnöke által felkért bíráló bizottság rangsorolja, amely alapján az IEEE HS elnöke dönt az odaítélt díjakról. Megosztott díjak is kiadhatók. Nagyszámú pályázat beérkezése esetén a bíráló bizottság a pályaműveket utólagosan kategorizálhatja.
Az elismerés formája angol nyelvű oklevél, amelyet az IEEE HS elnöke és az Awards & Recognition Chair ír alá. A díj átadására az IEEE HS egyik kiemelt rendezvényén kerül sor. Az évente kiadható díjak száma nincs korlátozva.
Díjazás: I. helyezés: 60e Ft, II. helyezés 45e Ft, III. helyezés: 30e Ft
A pályázaton a 2023. december 1. és 2024. november 30. között megjelent művek vehetnek részt.
A közlésre elfogadott műveket is csak a megjelenés után lehet benevezni.
Konferencia publikáció esetén a megjelenés dátuma a konferencia első napja. Folyóiratban vagy szerkesztett könyvben történő változatlan utóközlés a megjelenés dátumát nem módosítja. TDK dolgozatok esetén a megjelenés dátuma az intézményi TDK Konferencia napja. Egy esetleges OTDK részvétel a megjelenés dátumát nem módosítja, mivel az OTDK dolgozat az intézményi TDK-hoz képest nem hordozhat új eredményeket.
A pályázatokat PDF formátumban kell benyújtani a lamar@uni-obuda.hu email címen.
A pályaművekkel kapcsolatosan terjedelmi és formai előírás nincs, azokat az eredeti megjelenés szerinti alakban, módosítás nélkül kell benyújtani.
A pályázathoz 8 napnál nem régebbi intézményi igazolást kell mellékelni, amely tanúsítja, hogy a pályázó a pályamű megjelenésének félévében AKTÍV hallgatói jogviszonyban állt. Az igazolásnak tartalmaznia kell a képzési szintet is (BSc/MSc/PhD), amelyben a hallgató a pályamű megjelenésekor részt vett. Az igazolást a pályaműtől elkülönített PDF fájlként kell csatolni. Kizárólag lepecsételt és aláírt, vagy intézményi elektronikus aláírással ellátott igazolás fogadható el.
Projektmunka esetén a pályázónak nyilatkoznia kell, hogy az nem a kötelezően teljesítendő tanulmányok keretében született. A nyilatkozatot a pályaműtől elkülönített PDF fájlként kell csatolni.
Benyújtási határidő: 2024. december 10. 12:00
Várható elbírálás és értesítés: 2025. január 31.
Kovács Levente
elnök, IEEE HS
Lamár Krisztián
Awards & Recognition Chair, IEEE HS
